Medewerker vrije tijd (halftijds - onbepaalde duur)

Functie

Als medewerker vrije tijd zorg je voor een sterke administratieve ondersteuning van de dienstverlening. Je staat in voor directe dienstverlening aan burgers en eigen collega’s rond vrije tijd in Mortsel. Je bent verantwoordelijk voor de verhuur van de vrijetijds- en sportinfrastructuur van het lokaal bestuur. Daarnaast verwerk je de aanvragen in het evenementenloket. Je hebt contact met burgers die in Mortsel evenementen willen organiseren of een zaal willen huren. Je helpt hen op een efficiënte en klantvriendelijke manier verder en bent een krak in administratie.

Jouw profiel

- Je bent een administratieve duizendpoot met oog voor detail.
- Je houdt ervan burgers te helpen en neemt initiatief om hun vragen te beantwoorden.
- Je kan de administratie optimaliseren en zorgt voor een goed dossierbeheer.
- Je werkt vlot met een computer en leert snel bij om nieuwe softwarepakketten onder de knie te krijgen.
- Je schrikt er niet van terug om je in te werken in reglementen, procedures en wetgeving en kan die na een inwerkperiode toepassen op de werking.
- Je houdt overzicht over je verschillende taken en houd je aan deadlines.
- Je werkt vlot samen met de collega’s van de dienst vrije tijd en andere diensten van het lokaal bestuur.
- Je steekt graag de handen uit de mouwen om de collega’s van de dienst vrije tijd af en toe te ondersteunen bij de praktische organisatie van evenementen.

• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren

Aanbod

Naast een halftijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur en een boeiende, dynamische werkomgeving bieden we de volgende sociale voordelen aan:

• maaltijdcheques van 7 euro
• vergoeding (duurzaam) woon-werkverkeer
• tweede pensioenpijler
• hospitalisatieverzekering (gratis voor de basisformule)
• aansluiting bij GSD-V, sociale dienst van Vlaanderen
• voordeeltarieven in zwembad en huur eigen locaties
• mogelijkheid tot fietslease